プライバシーポリシー

株式会社福祉会計サービスセンター(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、その適正な収集、利用、保護を図るとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、以下のとおり運用します。

1.個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下1,2のいずれかに該当するものをいいます。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等、『文書、図画もしくは電磁的記録(電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう』により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)。
  2. 個人識別符号が含まれるもの。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

3.個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的をできる限り特定した上で、明示いたします。また、あらかじめご本人の同意を得ない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

4.個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的としては、以下のとおりです。

  1. 会計事務代行、財務書類の調製等及びこれに付随する業務の遂行のため。
  2. 当社もしくは共同利用会社が顧客サービスのために行う各種情報提供のため。

5.第三者への提供・開示の禁止

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 以下の共同利用に供するとき

共同利用の目的

顧客サービスのために行う各種情報提供

共同して利用する者の範囲

宮内公認会計事務所、宮内眞木子税理士事務所

共同して利用する
個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職、ご要望、お問い合わせ等

個人情報の管理について
責任を有する者

株式会社福祉会計サービスセンター

6.安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

7.保有個人データの開示・訂正等

当社は、保有個人データにつき、ご本人または代理人から、開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

8.個人を識別することができない方法での利用

当社は、コンピュータ計算システムの開発、福祉サービスの調査・研究・コンサルティング業務等の目的のため、個人情報を、統計情報その他の個人を識別することができない情報にして利用させていただくことがあります。

9.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的に見直し、改善してまいります。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び開示・訂正等の問合せ先:

株式会社 福祉会計サービスセンター 事務局

TEL 03-3254-3033
FAX 03-3256-5745
メール swasc@fukushikaikei.co.jp